Brede administratieve dienstverlening!

 

 

Geen tijd of gewoon geen zin en u wilt al helemaal geen personeel in dienst nemen of een duur en omslachtig uitzendbureau inschakelen, maar wel graag directe persoonlijke assistentie? Bij Chicare zit u dan zeker goed! 

 

• Op korte termijn en breed inzetbaar;
• Optimaal en actief met uw bedrijf en vanuit uw positie meedenkend;
• Eigen werkplek en middelen beschikbaar; 
• Direct koers naar resultaat!

 

Chicare heeft sinds 1999 ruime en brede ervaring opgedaan als o.a. personal assistent, secretaresse, financieel medewerker en office manager in diverse sectoren. Vaak geheel in het diepe gegooid met slechts een login en korte omschrijving van de opdracht heeft tot verrassende conclusies en opportunities geleid. Zelfsturend vermogen en oplossingsgerichtheid zijn hierbij keypoints.


Op freelance basis worden uiteenlopende werkzaamheden bij diverse bedrijven en organisaties verzorgd, zowel in de Nederlandse als ook in het Engels taal. Tevens wordt met zeer gevoelige informatie gewerkt, waarbij betrouwbaarheid een absolute keypoint is. Door de ruime ervaring en proactieve houding is het mogelijk om binnen korte tijd vertrouwd te raken met uw bedrijf en uw bedrijfscultuur, zodat er in uw lijn (zowel zakelijk als ook meer casual) efficiënt en effectief kan worden samengewerkt.  Door het (blijven) volgen van specifieke training zijn duidelijke communicatie en het overzien van een groter geheel vanzelfsprekend.  Valkuilen en knelpunten zijn er om op voorhand in kaart te brengen en derhalve om direct in oplossingen te denken. We starten dan ook met een gedegen voorbereiding en het uitzetten van de gewenste koers, waarbij verder gestructureerd volgens plan wordt gewerkt.

 

Brede dienstverlening, zoals:

  • Administratie en facturatie;

  • Document- en dossierbeheer;

  • Gegevensverwerking (Excel, Access, boekhoudsoftware, Office 365, Lotus);

  • E-mailbeheer en correspondentie;

  • Opstellen en redigeren van teksten, verslagen en mailings;

  • Organisatie van bijeenkomsten en boekingen;

  • Offerteaanvragen en aanbestedingen;

  • Beheer social media en websites;

  • Ondersteuning bij werving en selectie;

  • Notuleren vanaf audio;

  • Updaten wetboeken;

  • Neem vrijblijvend contact op voor andere maatwerkoplossingen! 



Veilig en eenvoudig: 
Uw bedrijf verzorgt toegang tot uw systeem, waarna de 'Overeenkomst van Opdracht' exact zoals overeengekomen wordt uitgevoerd. Communicatie met uw personeel, klanten, leden en of leveranciers kan geheel aan uw bedrijfscultuur worden aangepast, van heel casual tot zeer zakelijk. De AVG wordt incl. mogelijke biometrische gegevens hierbij volledig gerespecteerd en er wordt gebruik gemaakt van een actief premium shield ter voorkoming van mogelijke datalekken en malware. De voortgang van uw opdracht zal duidelijk worden gecommuniceerd. Eventuele fysieke administratie kan op afspraak uitgewisseld worden op uw vestigingsadres. Facturering geschiedt in overleg maandelijks, projectmatig, of op basis van nacalculatie.

Laat u ook supporten door deze ervaren allrounder met reeds kennis van o.a. offshore, luchtvaart, therapeuten, sportscholen, schoonmaak, ruitersport etc.   - en binnen no-time ook uw branche!

Stuur vrijblijvend uw bericht via het contactformulier, zodat we samen de mogelijkheden voor ook een mooie samenwerking met óók uw organisatie, bedrijf, vereniging of sportschool kunnen verkennen!

Vanaf € 37,- euro per uur (excl. BTW en eventuele parkeer- en reiskosten).

  Chicare is sinds 2008 actief en ingeschreven bij de KvK Oost Nederland onder nummer 08202698